HƯỚNG DẪN
Thực hiện các thủ tục hành chính sau khi cấp giấy phép đầu tư
đối với các doanh nghiệp trong KCN
Nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các Doanh nghiệp trong KCN thực hiện nhanh nhất các thủ tục hành chính sau cấp phép đầu tư, Phòng Quản lý doanh nghiệi hướng dẫn thực hiện như sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC DỰ ÁN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI:
1. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên báo Trung ương hoặc địa phương theo quy định tại Điều 27 Nghị định 24/2000/NĐ-CP.
Nội dung chủ yếu như sau:
Sau khi bổ nhiệm Tổng giám đốc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đại diện các bên hợp doanh thực hiện đăng bố cáo trên báo Trung ương hoặc địa phương trong 3 số liên tiếp.
1.1. Tên, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc địa điểm thực hiện hợp đồng hợp tác kinh doanh; Tên, địa chỉ của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Văn phòng điều hành (nếu có).
1.2. Tên, địa chỉ của các bên liên doanh, các bên hợp doanh hoặc các đầu tư nước ngoài;
1.3. Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc các bên hợp doanh;
1.4. Số và ngày cấp Giấy phép đầu tư, cơ quan cấp giấy phép đầu tư, thời hạn hoạt động của doanh nghiệp hoặc thời hạn thực hiện Hợp động hợp tác kinh doanh.;
1.5. Vốn đầu tư, vốn pháp định của doanh nghiệp; tỷ lệ góp vốn của mỗi bên liên doanh và vốn do các bên hợp doanh cam kết thực hiện;
1.6. Mục tiêu và phạm vi hoạt động.
2. Đăng ký trụ sở doanh nghiệp, đăng ký nhân sự ( tại phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh) kèm theo các giấy tờ sau: (3-4 ngày)
2.1. Đăng ký các nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp hoặc các đại diện của các bên thực hiện Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
2.2. Chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh theo quy định phải có chứng chỉ hành nghề;
2.3. Đối với kế toán phải có bằng cấp đã qua đào tạo kế toán (có công chứng);
2.4. Hộ chiếu (Pasport) của tất cả các nhân sự chủ chốt (nếu là người nước ngoài) ( có công chứng);
2.5. Biên bản hợp đồng quản trị hoặc biên bản họp các bên hợp doanh về việc bổ nhiệm các nhân sự chủ chốt.
3. Khắc con dấu tại công an tỉnh Bắc Ninh:
- Giấy phép đầu tư (Photo công chứng). Khi đi mang theo bản gốc để đối chiếu;
- Giấy giới thiệu (Ban quản lý các KCN Bắc Ninh cấp).
- Điều lệ của cụng ty.(pho to)
+ Thời gian 3-4 ngày, phớ: 200,000VND. Thờm phớ làm nhanh: 300,000 VND.
4. Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng.
Hồ sơ gồm có:
4.1. Đơn xin mở tài khoản (2 bản theo mẫu);
4.2. Giấy mở tài khoản (2 bản theo mẫu);
4.3. Giấy phép đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp (Bản sao có công chứng);
4.4. Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc chứng nhận nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp (Bản sao có công chứng).
5. Đăng ký chế độ kế toán Việt Nam (Tại phòng Quản Lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm 04 bộ, mỗi bộ gồm:
5.1. Công văn đăng ký chế độ kế toán (theo mẫu);
5.2. Giấy phép đầu tư (Bản sao có công chứng);
5.3. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của Hội đồng Quản trị hoặc của Tổng giám đốc; Hợp đồng lao động ký kết giữa Tổng Giám đốc( Giám đốc) với kế toán trưởng;
5.4. Các chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn (Bằng tốt nghiệp) chuyên ngành Kế toán – Tài chính; Chứng nhận đã qua chương trình bồi dưỡng Kế toán trưởng của Kế toán trưởng;
5.5. Tài liệu giải trình chế độ kế toán áp dụng (nếu sử dụng chế độ kế toán Việt Nam có sửa đổi bổ, sung theo yêu cầu của doanh nghiệp);
6. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu (tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
6.1. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu máy, thiết bị hình thành tài sản doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị nhập khẩu (ghi rõ nhập khẩu hình thành tài sản doanh nghiệp);
- Danh mục hàng hoá đề nghị nhập khẩu (Tên hàng, số lượng, quy cách kỹ thuật, trị giá…);
- Bản sao giấy phép đầu tư ( có công chứng);
- Giải trình kinh tế kỹ thuật;
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (trong trường hợp Hợp đồng hợp tác kinh doanh);
6.2. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị nhập khẩu;
- Danh mục nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng tiêu dùng trong nước;
- Danh mục nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu;
- Danh mục vật tư tiêu hao cho hoạt động sản xuất (không cấu thành sản phẩm).
6.3. Đăng ký kế hoạch tạm nhập tái xuất máy móc, thiết bị phương tiện vận chuyển thuê của nước ngoài:
Hồ sơ tương tự như mục 6.1
7. Đăng ký mã số thuế ( tại Cục thuế Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm có:
- Giấy giới thiệu của Ban quản lý;
- Giấy phép đầu tư (bản sao có công chứng);
- Điều lệ công ty;
- Hợp đồng thuê đất;
- Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu).
8. Đăng ký cấp ưu đãi đầu tư (tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm: 5 bộ, mỗi bộ gồm:
- Dự án đầu tư;
- Đơn đăng ký cấp ưu đãi đầu tư;
- Danh mục thiết bị máy móc hình thành tài sản cố định xin miễn thuế nhập khẩu;
- Giấy phép đầu tư (bản sao);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án.
9. Hướng dẫn đăng ký cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
- Đơn xin cấp giấy phép lao động là người nước ngoài của người sử dụng lao động;
- Đơn xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam của lao động là người nước ngoài;
- Bản sao hợp đồng ký kết giữa người sử dụng lao động là người nước ngoài;
- Bản sao chứng chỉ nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của lao động nước ngoài;
- Giấy chứng nhận sức khoẻ;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của người nước ngoài;
- Có 3 ảnh 3x4;
Các giấy tờ nói trên phải là bản gốc tiếng Việt có bản dịch thuật qua công chứng Nhà nước Việt Nam.
10. Hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động (tại Phòng Quản lý lao động):
- Tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động;
- Giao kết hợp đồng lao động, xây dựng nội quy lao động, ký kết thoả ước lao động tập thể;
- Hướng dẫn hồ sơ cấp Sổ lao động;
- Hướng dẫn thành lập các Hội đồng hoà giải cơ sở.
11. Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký cấp Giấy phép sử dụng các loại máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đăng ký sử dụng các loại máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
- Danh mục máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
- Giấy phép đầu tư (bản sao có công chứng);
- Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về an toàn của thiết bị, vật tư đăng ký.
12. Hướng dẫn đăng ký các thủ tục xuất nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm có:
12.1. Hộ chiếu (Bản sao công chứng);
12.2. Đơn đề nghị tham gia han tạm trú, Visa của nhà đầu tư nước ngoài;
Đăng ký hành nghề ( theo quy định tại điều 28 Nghị định 24/200/NĐ-CP); đăng ký sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc.
13. Hướng dẫn thủ tục đầu tư xây dựng, đảm bảo đúng quy hoạch (tại Phòng Quản lý QHMT – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
- Đơn xin cấp Chứng chỉ quy hoạch và nhận Chứng chỉ quy hoạch;
- Nộp hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình hoặc thi công trước khi xây dựng 10 ngày.
14. Hướng dẫn thủ tục và nội dung đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường của dự án (tại Phòng Quản lý QHMT – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)( Theo Thông tư 490/TT- BLHCNMT).
15. Hướng dẫn thủ tục đăng ký phòng chống cháy nổ (Theo hướng dẫn của Công an tỉnh và Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)
16. Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong KCN (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh) (Theo hướng dẫn của Công an tỉnh và Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)
17. Hướng dẫn khai chứng nhận mẫu D để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Asean của Việt Nam (Tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh).
Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh
ĐT: 0241.826892
Fax: 0241.825236
Thực hiện các thủ tục hành chính sau khi cấp giấy phép đầu tư
đối với các doanh nghiệp trong KCN
Nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các Doanh nghiệp trong KCN thực hiện nhanh nhất các thủ tục hành chính sau cấp phép đầu tư, Phòng Quản lý doanh nghiệi hướng dẫn thực hiện như sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC DỰ ÁN CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI:
1. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên báo Trung ương hoặc địa phương theo quy định tại Điều 27 Nghị định 24/2000/NĐ-CP.
Nội dung chủ yếu như sau:
Sau khi bổ nhiệm Tổng giám đốc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đại diện các bên hợp doanh thực hiện đăng bố cáo trên báo Trung ương hoặc địa phương trong 3 số liên tiếp.
1.1. Tên, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc địa điểm thực hiện hợp đồng hợp tác kinh doanh; Tên, địa chỉ của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Văn phòng điều hành (nếu có).
1.2. Tên, địa chỉ của các bên liên doanh, các bên hợp doanh hoặc các đầu tư nước ngoài;
1.3. Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc các bên hợp doanh;
1.4. Số và ngày cấp Giấy phép đầu tư, cơ quan cấp giấy phép đầu tư, thời hạn hoạt động của doanh nghiệp hoặc thời hạn thực hiện Hợp động hợp tác kinh doanh.;
1.5. Vốn đầu tư, vốn pháp định của doanh nghiệp; tỷ lệ góp vốn của mỗi bên liên doanh và vốn do các bên hợp doanh cam kết thực hiện;
1.6. Mục tiêu và phạm vi hoạt động.
2. Đăng ký trụ sở doanh nghiệp, đăng ký nhân sự ( tại phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh) kèm theo các giấy tờ sau: (3-4 ngày)
2.1. Đăng ký các nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp hoặc các đại diện của các bên thực hiện Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
2.2. Chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh theo quy định phải có chứng chỉ hành nghề;
2.3. Đối với kế toán phải có bằng cấp đã qua đào tạo kế toán (có công chứng);
2.4. Hộ chiếu (Pasport) của tất cả các nhân sự chủ chốt (nếu là người nước ngoài) ( có công chứng);
2.5. Biên bản hợp đồng quản trị hoặc biên bản họp các bên hợp doanh về việc bổ nhiệm các nhân sự chủ chốt.
3. Khắc con dấu tại công an tỉnh Bắc Ninh:
- Giấy phép đầu tư (Photo công chứng). Khi đi mang theo bản gốc để đối chiếu;
- Giấy giới thiệu (Ban quản lý các KCN Bắc Ninh cấp).
- Điều lệ của cụng ty.(pho to)
+ Thời gian 3-4 ngày, phớ: 200,000VND. Thờm phớ làm nhanh: 300,000 VND.
4. Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng.
Hồ sơ gồm có:
4.1. Đơn xin mở tài khoản (2 bản theo mẫu);
4.2. Giấy mở tài khoản (2 bản theo mẫu);
4.3. Giấy phép đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp (Bản sao có công chứng);
4.4. Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc chứng nhận nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp (Bản sao có công chứng).
5. Đăng ký chế độ kế toán Việt Nam (Tại phòng Quản Lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm 04 bộ, mỗi bộ gồm:
5.1. Công văn đăng ký chế độ kế toán (theo mẫu);
5.2. Giấy phép đầu tư (Bản sao có công chứng);
5.3. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của Hội đồng Quản trị hoặc của Tổng giám đốc; Hợp đồng lao động ký kết giữa Tổng Giám đốc( Giám đốc) với kế toán trưởng;
5.4. Các chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn (Bằng tốt nghiệp) chuyên ngành Kế toán – Tài chính; Chứng nhận đã qua chương trình bồi dưỡng Kế toán trưởng của Kế toán trưởng;
5.5. Tài liệu giải trình chế độ kế toán áp dụng (nếu sử dụng chế độ kế toán Việt Nam có sửa đổi bổ, sung theo yêu cầu của doanh nghiệp);
6. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu (tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
6.1. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu máy, thiết bị hình thành tài sản doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị nhập khẩu (ghi rõ nhập khẩu hình thành tài sản doanh nghiệp);
- Danh mục hàng hoá đề nghị nhập khẩu (Tên hàng, số lượng, quy cách kỹ thuật, trị giá…);
- Bản sao giấy phép đầu tư ( có công chứng);
- Giải trình kinh tế kỹ thuật;
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh (trong trường hợp Hợp đồng hợp tác kinh doanh);
6.2. Đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị nhập khẩu;
- Danh mục nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng tiêu dùng trong nước;
- Danh mục nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu;
- Danh mục vật tư tiêu hao cho hoạt động sản xuất (không cấu thành sản phẩm).
6.3. Đăng ký kế hoạch tạm nhập tái xuất máy móc, thiết bị phương tiện vận chuyển thuê của nước ngoài:
Hồ sơ tương tự như mục 6.1
7. Đăng ký mã số thuế ( tại Cục thuế Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm có:
- Giấy giới thiệu của Ban quản lý;
- Giấy phép đầu tư (bản sao có công chứng);
- Điều lệ công ty;
- Hợp đồng thuê đất;
- Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu).
8. Đăng ký cấp ưu đãi đầu tư (tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm: 5 bộ, mỗi bộ gồm:
- Dự án đầu tư;
- Đơn đăng ký cấp ưu đãi đầu tư;
- Danh mục thiết bị máy móc hình thành tài sản cố định xin miễn thuế nhập khẩu;
- Giấy phép đầu tư (bản sao);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án.
9. Hướng dẫn đăng ký cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
- Đơn xin cấp giấy phép lao động là người nước ngoài của người sử dụng lao động;
- Đơn xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam của lao động là người nước ngoài;
- Bản sao hợp đồng ký kết giữa người sử dụng lao động là người nước ngoài;
- Bản sao chứng chỉ nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của lao động nước ngoài;
- Giấy chứng nhận sức khoẻ;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của người nước ngoài;
- Có 3 ảnh 3x4;
Các giấy tờ nói trên phải là bản gốc tiếng Việt có bản dịch thuật qua công chứng Nhà nước Việt Nam.
10. Hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động (tại Phòng Quản lý lao động):
- Tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động;
- Giao kết hợp đồng lao động, xây dựng nội quy lao động, ký kết thoả ước lao động tập thể;
- Hướng dẫn hồ sơ cấp Sổ lao động;
- Hướng dẫn thành lập các Hội đồng hoà giải cơ sở.
11. Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký cấp Giấy phép sử dụng các loại máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm:
- Văn bản đăng ký sử dụng các loại máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
- Danh mục máy móc, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
- Giấy phép đầu tư (bản sao có công chứng);
- Văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền về an toàn của thiết bị, vật tư đăng ký.
12. Hướng dẫn đăng ký các thủ tục xuất nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
Hồ sơ gồm có:
12.1. Hộ chiếu (Bản sao công chứng);
12.2. Đơn đề nghị tham gia han tạm trú, Visa của nhà đầu tư nước ngoài;
Đăng ký hành nghề ( theo quy định tại điều 28 Nghị định 24/200/NĐ-CP); đăng ký sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc.
13. Hướng dẫn thủ tục đầu tư xây dựng, đảm bảo đúng quy hoạch (tại Phòng Quản lý QHMT – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh):
- Đơn xin cấp Chứng chỉ quy hoạch và nhận Chứng chỉ quy hoạch;
- Nộp hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình hoặc thi công trước khi xây dựng 10 ngày.
14. Hướng dẫn thủ tục và nội dung đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường của dự án (tại Phòng Quản lý QHMT – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)( Theo Thông tư 490/TT- BLHCNMT).
15. Hướng dẫn thủ tục đăng ký phòng chống cháy nổ (Theo hướng dẫn của Công an tỉnh và Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)
16. Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong KCN (tại Phòng Quản lý lao động – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh) (Theo hướng dẫn của Công an tỉnh và Ban quản lý các KCN Bắc Ninh)
17. Hướng dẫn khai chứng nhận mẫu D để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Asean của Việt Nam (Tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh).
Phòng Quản lý doanh nghiệp – Ban quản lý các KCN Bắc Ninh
ĐT: 0241.826892
Fax: 0241.825236
