Ðề: Các thủ tục liên quan đến cty mới thành lập
Về cơ bản công ty vừa mới có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư cần làm một số thủ tục như sau:
- Đăng báo công bố thành lập.
Thuế và kế toán :
- Đăng ký MST, kê khai và nộp thuế môn bài.
- Sau khi có MST thì tiến hành kê khai thuế GTGT và hàng quý là thuế TNDN.
- Cuối mỗi năm thì phải làm Báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN.
- Thuế TNCN thì cần kê khai hàng tháng và quyết toán vào cuối năm dương lịch. Các cá nhân có thu nhập thì cần phải đăng ký MST TNCN.
Các loại thuế kê theo tháng nếu không phát sinh giao dịch thì vẫn phải kê khai tờ khai thể hiện là không phát sinh giao dịch.
Khi nào cần sử dụng hóa đơn thì mới nên mua, nên lập kế hoạch mua trước 15-20 ngày. Khi có hóa đơn thì cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng.
Nên mua phần mềm kế toán để ghi chép để đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu thời gian lập báo cáo, đối chiếu và quản lý đối tượng.
Kết thúc quý (thích là lập báo cáo tài chính hàng quý cũng được) không ai cấm nhưng cuối năm tài chính thì là bắt buộc. Trước khi chốt số cần làm các biên bản đối chiếu công nợ và rà soát lại hạch toán một lần rồi thuê kiểm toán (nếu cần, nên ký hợp đồng kiểm toán trước khi kết thúc năm tài chính). Sau khi kiểm toán xong thì nộp BCTC cho cơ quan thuế, cơ quan cấp giấy phép, cục thống kê và vụ chế độ kế toán.
Sổ sách cần in và ký đóng dấu, lưu theo thời hạn nêu trong Luật kế toán 2003.
Sang năm tài chính thứ 2 thì bắt buộc phải có kế toán trưởng.
Lao động:
- Ký kết hợp đồng lao động và đăng ký BHXH, BHYT và BHTN (nếu trên 10 lao động > 1 năm hoặc vô thời hạn). Khi ký kết hợp đồng nhớ lưu ý vấn đề tháng lương thứ 13 để tính chi phí hợp lý hợp lệ cho thuế TNDN.
- Xây dựng nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể và đăng ký với cơ quan lao động địa phương.
