Theo mình học thì dưới đây là các sai phạm phổ biến thường gặp trong hạch toán Nguồn kinh phí tại doanh nghiệp Việt Nam, các quy định pháp luật liên quan, và hướng giải quyết:
Các anh chị đi trước góp ý thêm giúp em để hoàn thiện thêm phục vụ cho công việc.
1. Sai phạm trong ghi nhận nguồn kinh phí không đúng mục đích
Biểu hiện:
- Ghi nhận nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước hoặc các tổ chức tài trợ nhưng sử dụng sai mục đích.
- Không phân loại rõ ràng nguồn kinh phí chi hoạt động, đầu tư, hoặc các chương trình, dự án cụ thể.
Quy định pháp luật:
- Thông tư 107/2017/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, yêu cầu phân loại và hạch toán nguồn kinh phí đúng mục đích.
- Điều 5, Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư công: Nêu rõ các quy định về sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Hướng giải quyết:
- Rà soát các nguồn kinh phí và đảm bảo hạch toán đúng mục đích ban đầu được phê duyệt.
- Tổ chức đào tạo kế toán viên để hiểu rõ các yêu cầu pháp lý liên quan.
2. Không ghi nhận hoặc ghi nhận thiếu nguồn kinh phí
Biểu hiện:
- Không ghi nhận đầy đủ các khoản kinh phí được cấp từ ngân sách hoặc tổ chức tài trợ.
- Không phản ánh đầy đủ trên báo cáo tài chính.
Quy định pháp luật:
- Thông tư 99/2018/TT-BTC: Yêu cầu các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước ghi nhận đầy đủ các nguồn kinh phí.
- Luật Kế toán 2015: Yêu cầu ghi nhận chính xác, trung thực và đầy đủ các giao dịch kinh tế, tài chính.
Hướng giải quyết:
- Rà soát lại tất cả các khoản kinh phí được nhận để cập nhật và ghi nhận đầy đủ.
- Xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện và ngăn chặn sai sót kịp thời.
3. Sai phạm trong phân bổ và sử dụng nguồn kinh phí
Biểu hiện:
- Phân bổ nguồn kinh phí không phù hợp với quy định hoặc không đúng theo kế hoạch phê duyệt.
- Chi tiêu vượt dự toán hoặc không đúng hạng mục.
Quy định pháp luật:
- Nghị định 63/2014/NĐ-CP về đấu thầu: Quy định việc quản lý và phân bổ kinh phí phải theo kế hoạch phê duyệt.
- Thông tư 79/2020/TT-BTC: Hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí nhà nước cho các hoạt động.
Hướng giải quyết:
- Lập kế hoạch phân bổ kinh phí chi tiết, phù hợp với mục tiêu và hạng mục được phê duyệt.
- Tăng cường kiểm tra nội bộ để đảm bảo các khoản chi tuân thủ quy định.
4. Không theo dõi, đối chiếu các khoản kinh phí nhận và chi tiêu
Biểu hiện:
- Không có sự đối chiếu giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế về nguồn kinh phí.
- Không cập nhật hoặc theo dõi tình trạng giải ngân kinh phí.
Quy định pháp luật:
- Điều 8, Luật Kế toán 2015: Yêu cầu đối chiếu thường xuyên các số liệu để đảm bảo minh bạch và chính xác.
- Thông tư 107/2017/TT-BTC: Hướng dẫn theo dõi chi tiết các khoản kinh phí nhận và chi tiêu.
Hướng giải quyết:
- Thiết lập hệ thống theo dõi và đối chiếu định kỳ giữa kế toán và báo cáo thực tế.
- Ứng dụng phần mềm kế toán để quản lý các khoản kinh phí hiệu quả hơn.
5. Không thực hiện thuyết minh nguồn kinh phí trong báo cáo tài chính
Biểu hiện:
- Thiếu các thông tin thuyết minh về nguồn kinh phí được cấp, sử dụng và tình trạng giải ngân.
- Không nêu rõ các khoản kinh phí còn lại hoặc chưa sử dụng.
Quy định pháp luật:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: Yêu cầu thuyết minh chi tiết các nguồn kinh phí trong báo cáo tài chính.
- Thông tư 99/2018/TT-BTC: Hướng dẫn về minh bạch tài chính đối với nguồn kinh phí sử dụng ngân sách nhà nước.
Hướng giải quyết:
- Bổ sung các thông tin thuyết minh về nguồn kinh phí vào báo cáo tài chính.
- Đảm bảo báo cáo tuân thủ đúng mẫu và nội dung yêu cầu của Thông tư 200.
6. Sai phạm trong hoàn trả nguồn kinh phí không sử dụng hết
Biểu hiện:
- Không hoàn trả kịp thời các khoản kinh phí không sử dụng hết theo quy định.
- Chậm trễ trong việc báo cáo và nộp trả kinh phí cho ngân sách nhà nước hoặc nhà tài trợ.
Quy định pháp luật:
- Nghị định 11/2020/NĐ-CP về quản lý tài chính các dự án ODA và vốn vay ưu đãi: Quy định hoàn trả kinh phí không sử dụng hết.
- Thông tư 79/2020/TT-BTC: Hướng dẫn xử lý các khoản kinh phí chưa sử dụng.
Hướng giải quyết:
- Theo dõi sát sao tình trạng sử dụng kinh phí để tránh tồn đọng hoặc chậm hoàn trả.
- Báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý tài chính nếu có các khoản kinh phí không sử dụng.
7. Hạch toán nhầm tài khoản kế toán nguồn kinh phí
Biểu hiện:
- Sử dụng sai tài khoản kế toán để ghi nhận nguồn kinh phí.
- Hạch toán nhầm vào tài khoản chi phí hoặc nguồn vốn chủ sở hữu.
Quy định pháp luật:
- Thông tư 107/2017/TT-BTC: Hướng dẫn sử dụng các tài khoản kế toán đúng quy định.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn cụ thể các tài khoản liên quan đến nguồn kinh phí.
Hướng giải quyết:
- Rà soát lại tất cả các bút toán liên quan đến nguồn kinh phí để điều chỉnh đúng tài khoản.
- Tổ chức đào tạo kế toán để nắm rõ các quy định về tài khoản kế toán.
Các anh chị đi trước góp ý thêm giúp em để hoàn thiện thêm phục vụ cho công việc.
