Các điểm lưu ý đối với một giám đốc tài chính khi tham gia lập ngân sách hoạt động năm ở công ty sản xuất, thương mại, dịch vụ và xây dựng

[Son.Tran]

Dưới đây là các điểm lưu ý quan trọng cho một Giám đốc Tài chính (CFO) khi tham gia lập ngân sách hoạt động năm ở các loại hình công ty:

---

1. Công ty Sản xuất​

a. Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và sản xuất​

• Đảm bảo kế hoạch sản xuất đồng bộ với dự báo nhu cầu thị trường.
• Xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu, như lạm phát hoặc biến động giá quốc tế.
• Phân tích chi phí cố định và chi phí biến đổi trong sản xuất để tối ưu hóa chi phí.

b. Quản lý hàng tồn kho​

• Đảm bảo tồn kho hợp lý, tránh dư thừa gây lãng phí hoặc thiếu hụt làm gián đoạn sản xuất.
• Sử dụng công cụ quản lý tồn kho (EOQ, Just-In-Time).

c. Đầu tư vào máy móc và công nghệ​

• Xác định kế hoạch đầu tư hoặc bảo trì máy móc dựa trên chu kỳ khấu hao và nhu cầu sản xuất.
• Đánh giá ROI của các dự án đầu tư lớn.

---

2. Công ty Thương mại​

a. Dự báo doanh thu và kế hoạch bán hàng​

• Xây dựng kế hoạch doanh thu dựa trên phân tích thị trường, dữ liệu bán hàng lịch sử, và xu hướng tiêu dùng.
• Cân nhắc ảnh hưởng của chương trình khuyến mãi, chiết khấu hoặc giảm giá.

b. Quản lý chi phí mua hàng và tồn kho​

• Đàm phán giá tốt nhất với nhà cung cấp để tối ưu chi phí mua hàng.
• Xem xét tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

c. Tối ưu hóa kênh phân phối​

• Đánh giá hiệu quả chi phí cho từng kênh phân phối, cả trực tiếp và gián tiếp.
• Đưa vào ngân sách các khoản chi cho tiếp thị, logistics, và mở rộng thị trường.

---

3. Công ty Dịch vụ​

a. Quản lý chi phí lao động​

• Ước tính chi phí nhân sự chi tiết, bao gồm lương, thưởng, và phúc lợi.
• Phân bổ ngân sách đào tạo và phát triển nhân sự để nâng cao chất lượng dịch vụ.

b. Tăng cường dịch vụ khách hàng​

• Dành ngân sách cho các hoạt động chăm sóc khách hàng, như chương trình khách hàng thân thiết hoặc các dịch vụ hậu mãi.

c. Đầu tư công nghệ và phần mềm​

• Xác định nhu cầu đầu tư công nghệ để tự động hóa dịch vụ, giảm chi phí vận hành.
• Đánh giá tính hiệu quả của các phần mềm quản lý (ERP, CRM).

---

4. Công ty Xây dựng​

a. Quản lý chi phí dự án​

• Phân tích chi tiết từng loại chi phí trong dự án, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, và máy móc thiết bị.
• Dự phòng ngân sách cho các rủi ro về chậm tiến độ hoặc tăng giá vật liệu.

b. Kế hoạch vốn​

• Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động hiệu quả cho từng giai đoạn của dự án.
• Xem xét các nguồn tài trợ như vay ngân hàng hoặc phát hành trái phiếu.

c. Quản lý hợp đồng và thanh toán​

• Đảm bảo các điều khoản thanh toán trong hợp đồng rõ ràng và linh hoạt.
• Dự trù ngân sách cho các khoản phải thu và rủi ro chậm thanh toán từ khách hàng.

---

Các điểm chung cần lưu ý:​

1. Linh hoạt trong lập ngân sách
   
   • Xây dựng các kịch bản dự phòng: tốt nhất, trung bình, và xấu nhất.
2. Sử dụng công cụ hỗ trợ
   
   • Áp dụng các phần mềm lập ngân sách và phân tích tài chính để tăng độ chính xác.
3. Tối ưu hóa dòng tiền
   
   • Đảm bảo dòng tiền luôn đủ để đáp ứng các hoạt động hàng ngày và các khoản đầu tư lớn.
4. Đánh giá hiệu quả định kỳ
   
   • Lập ngân sách cần được xem xét và điều chỉnh định kỳ để phù hợp với thay đổi của môi trường kinh doanh.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Các bạn có thể tham gia cùng chúng tôi tại các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online