Cách viết hoá đơn đối với công ty dược phẩm

Thảo luận trong 'Hóa Đơn Chứng Từ' bắt đầu bởi hoaxoantim, 20/5/10.

  1. hoaxoantim

    hoaxoantim Member Hội viên mới

    Chào cả nhà !
    Em đang làm kế toán trong 1 cty dược. Một trong số những công việc của em là xuất hoá đơn. Theo tiêu chuẩn GMP thì tất cả hoá đơn em xuất đều phải thể hiện số lô, date. Nhưng theo quy trình bán hàng ở cty em thì thật khó để làm điều đó.

    Khi Trình dược đặt hàng, bộ phận tiếp nhận đơn hàng sẽ làm một Đơn hàng kiêm phiếu xuất kho, đơn hàng này sẽ là nguồn để em xuất hoá đơn ( trên đơn hàng không thể hiện lô, date).

    Tiếp đó em sẽ giao Hoá đơn và đơn hàng xuống kho. Kho sẽ làm một phiếu xuất kho khác ( có lô, date) kèm theo 2 chứng từ trên để giao cho Khách hàng.
    Do khách hàng của công ty em phần lớn là nhà thuốc nên số lượng đơn hàng đặt trong ngày khá nhiều. Trong ngày đó, với những Khách hàng cần xuất hoá đơn ngay thì em sẽ xuất. Đối với những đơn hàng còn lại ( Khách hàng chưa cần gấp hay không cần hoá đơn), kho vẫn giao hàng. Nhưng khi nào thu được tiền hàng (có thể là ngày hôm sau), lúc đó em mới xuất hoá đơn.
    Đến cuối ngày, khi tổng kết tồn kho thì số lượng tồn kho của kế toán luôn lớn hơn so với lượng tồn của kho ( Kho xuất hàng mà em chưa xuất hoá đơn).
    Vì vậy yêu cầu phải thể hiện số lô, date trên hoá đơn với em rất khó thực hiện.
    Mong rằng đại gia đình kế toán sẽ giúp em giải quyết vấn đề này!
    Em cảm ơn nhiều!
    :chay:
     
    Chỉnh sửa cuối: 27/5/10

  2. vananhuni

    vananhuni Member Hội viên mới

    Ðề: Cách viết hoá đơn đối với công ty dược phẩm

    Trong nghề KT nói chung cần rõ ràng, chính xác. Thế nên khi có đơn hàng yêu cầu xuất hóa đơn em nên yêu cầu phải ghi rõ các hạng mục...thì lúc đó em mới viết hóa đơn đúng được. Nếu không rõ ràng sẽ làm cho em rắc rối trong việc theo dõi kho hàng nữa nhé.
     
  3. nguyennen

    nguyennen New Member Hội viên mới

    Ðề: Cách viết hoá đơn đối với công ty dược phẩm

    Những đơn hàng nào đã xuất hóa đơn thì yêu cầu trên phiếu xuất ghi luôn số HD vào, còn đơn nào chưa xuất thì để trống, kể cũng khó nhỉ
     
  4. 15071990

    15071990 New Member Hội viên mới

    Ðề: Cách viết hoá đơn đối với công ty dược phẩm

    mình cũng đang làm KT cho cty dược. có j cứ liên hệ giúp đc bạn mình sẽ giúo hien_q1308
     
  5. giangson91

    giangson91 New Member Hội viên mới

    đây là địa chỉ mail của chị ạ, chị cho em facebook của chị được không ạ, em đang có vấn đề cần giúp ạ
     
  6. tranthunhu

    tranthunhu New Member Hội viên mới

    mọi người cho em hỏi chút hóa đơn đầu vào công ty em tên hàng không ghi lô dtae hạn dùng mà đầu ra khách yêu cầu thì em có được ghi lô date hạn dùng không ạ
     

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.