A-tools - nhiều người cùng soạn thảo dữ liệu excel qua internet

A-TOOLS - GIẢI PHÁP SOẠN THẢO VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU EXCEL QUA MẠNG (LAN + INTERNET)

http://www.*************/images/stories/LogoA-Tools.png​

Nhập liệu file Excel qua mạng LAN, qua internet có lẽ chúng ta ai cũng nghĩ đến nhưng Excel thì chỉ cho chia sẻ qua mạng LAN nhưng không phân quyền cho từng người được, không chạy được macro,..... Qua internet thì Excel càng không thể. Microsoft và Google cũng đã triển khai dự án Office live mục đích phân phối các tài liệu Word, ...trên mạng nhưng chúng mang tính chất là một ổ đĩa chưa các file mọi người vào mở soạn thảo và đóng lại, không tự cập nhật tức thời, không phân quyền người dùng, không chạy VBA (?).

Bài này tôi giới với các bạn một giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua internet với cách thức quản trị và soạn thảo khác!

+ Nhiều người cùng mở 1 vùng dữ liệu soạn thảo, dữ liệu được cập nhật sau vài mili giây (như đang chat)
+ Mỗi người được phân quyền riêng: mở vùng địa chỉ nào, sheet nòa, file nào; được soạn thảo hay chỉ đọc; được in hay không; được copy hay không; được chat hay không;....

Tổ chức tất cả việc trên là cho chức năng máy chủ quản trị: Tạo vùng dữ liệu chia sẻ, tạo danh sách người dùng và phân quyền (ai làm gì, ở đâu, làm như thế nào,...),...

Tôi đã đang chạy máy chủ tại Bluesoft (ở Hà Nội) các bạn có thể truy cập váo các vùng, các file Excel trong máy của tôi và cùng soạn thảo.

Để thử nghiệm qua internet, các bạn làm theo các bước sau để truy cập vào máy tính của tôi và soạn thảo file Excel.

Bước 1) Download và Cài đặt A-Tools
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/A-Tools_Pro.exe
Hoặc
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/A-Tools_Free.exe

Bước 2) Sau khi cài đặt xong, khởi động Excel, vào menu A-Tools chọn "Connect"-"Kết nối"

Thông tin máy chủ và tài khoản truy cập
Server Name (Tên máy chủ): atools.dyndns.org
User Name (Tên người dùng), các bạn sử dụng từ 1 đến 30
Password (mật khẩu) không có.

(atools.dyndns.org là tên máy chủ của ********* chúng tôi dùng để demo giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua internet. Các bạn có thể tự tạo máy chủ riêng cho công ty của mình. Xin hãy đọc tài liệu trong bộ cài đặt.)

Giao diện Excel 2003
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/Help/DEMO/Huong_Dan_files/image001.png

Giao diện Excel 2007
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/Help/DEMO/Huong_Dan_files/image003.png

Màn hình trên là hướng dẫn các bạn truy cập vào các vùng dữ liệu Excel tại máy chủ của ********* để xem và soạn thảo qua internet.
Nếu không có nhu cầu qua internet, các bạn dùng trong mạng LAN thì tên máy chủ chính là tên máy hay địa chỉ IP của máy chạy “Start Server” – Excel Server.

Sau khi kết nối thành công, các bạn sẽ thấy giwo diện "Client Manager" - "Quản trị máy khách" dưới đây
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/Pics/UserRanges.jpg

Hãy chọn một vùng và chọn "Open Range" - "Mở Vùng"

Nếu mở thành công thì bạn sẽ mở ra được bảng tính và tùy vào quyền được cấp bạn có thể thực hiện việc soạn thảo và in ấn.

http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/Pics/ExcelCaro.gif

Tham khảo video clip
http://www.*************/Products/AddIns/A-Tools/Help/DEMO/A-Tools_Network/A-Tools_Network.html

A-Tools còn nhiều tính năng tuyệt với khác, các bạn có thể vào ********* - Business Software Solutions để tham khảo thêm.
 
Ðề: A-tools - nhiều người cùng soạn thảo dữ liệu excel qua internet

Các bạn tham khảo video clip trên Youtube. Video này hướng dẫn các tạo server và kết nối client tới server.

[video=youtube;bUAPO5AoKsk]http://www.youtube.com/watch?v=bUAPO5AoKsk&feature=player_embedded[/video]
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top