Liệu doanh nghiệp của bạn có hoạt động như bạn mong đợi không? Hãy xem xét 7 tình thế thử thách doanh nghiệp dưới đây để xác định xem liệu doanh nghiệp của bạn có cần đến một kế hoạch cứu nguy hay không.
Việc nhận thức nhiều hơn về hoạt động tài chính của công ty sẽ giúp bạn thấy được những xu hướng bởi vì chúng luôn tiến triển mà không đợi đến khi xảy ra khủng hoảng. Một số vấn đề khá gay gắt nó thường xảy ra bất thình lình và một số vấn đề thì thường lặp đi lặp lại chúng diễn ra trong nhiều năm liền và bạn phải học cách chung sống cùng với chúng. Dưới đây là 7 tình thế mà có thể bạn phải dựng biển báo nguy hiểm.
1- Ít hoặc hoàn toàn không có sự tăng trưởng về thu nhập:
Các công ty ở giai đoạn đầu thường trải qua những sự tăng trưởng thực bởi vì các khách hàng cảm thấy bạn cũng như thị trường của bạn rất nhiệt tình. Sau đó có một thời kì đi xuống khi mà sự tăng trưởng dường như chậm và dừng hẳn lại. Nó có thể hoạt động để tiêu phí quãng thời gian bằng phẳng ngắn ngủi đó trong khi bạn cho phép hệ thống doanh nghiệp của mình tăng lên để quản lí trữ lượng. Nhưng sau đó, bạn phải nhìn lại những cách trên con đường dẫn đến sự tăng trưởng.
Những lí do để không làm như vậy là có thể hiểu được. Bạn có thể làm việc từ 50-60 giờ một tuần chỉ để quản lí những gì bạn đã có và có rất ít thời gian để tìm kiếm thêm những khách hàng mới, thậm chí cả khi bạn nghĩ rằng mình có thể quản lí được doanh nghiệp của họ. Nhưng sự tăng trưởng là điều bắt buộc bởi vì thậm chí với mức độ lạm phát hợp lí, thì những khoản thu nhập không đổi thực ra chính là sự thiệt hại về thu nhập dưới dạng những đồng đô la thực tế. Và, như bạn biết đấy, những chi phí để hoạt động doanh nghiệp thì lại không bao giờ giảm xuống cả. Tiền thuê nhà, các ngành dịch vụ, và thậm chí là bưu phí thì lại luôn tăng lên. Và cả tiền lương, trong đó có cả tiền lương của chính bạn nữa. Bởi vì người lao động sẽ ngày càng trở nên có kinh nghiệm hơn, bạn sẽ muốn trả cho họ xứng đáng hơn với những gì mà họ đóng góp, vì vậy sự tăng lên cũng là điều dễ hiểu, cả về lợi ích cũng như là mức lương. Bạn có thể phải bổ sung thêm khoản bảo hiểm và thời gian nghỉ lễ truyền thống. Tất cả những điều đó đều đòi hỏi chi phí. Và bạn cũng cần phải thay thế hoặc tân trang máy móc nữa. Vậy một sự tăng trưởng không đổi có thể đem đến hiệu quả nào trong viễn cảnh nói trên? Nó sẽ hạ thấp lợi nhuận của bạn. Chi phí sẽ chiếm số phần trăm ngày càng lớn hơn trong khoản thu nhập của bạn và cuối cùng thì lợi nhuận sẽ ngày càng ít đi. Nó có thể tạo ra một sự hạn chế cho vay tiền mặt nghiêm trọng và đẩy khả năng thanh toán các khoản nợ của bạn cũng như khả năng mua hoặc sửa được những thiết bị cần thiết vào tình trạng nguy hiểm.
2-Sự suy giảm giá trị của số vốn cơ bản:
Những giai đoạn tăng trưởng không đổi về thu nhập có thể gây ra một luồng tiền mặt tiêu cực. Bạn cần một dòng chảy lợi nhuận vững chắc để có thể cho phép thanh toán tiền mặt cho những khoản dịch vụ nợ nần thiết yếu và cho phép đầu tư lại vào những công nghệ mới, thiết bị hoặc những dự án phát triển mới. Sau một khoảng thời gian khá ngắn, bạn sẽ thấy rằng mình ở trong tình thế tiến thoái lưỡng nan. Bạn sẽ không sinh ra được đủ lượng tiền mặt để cấp vốn cho bất kì một sự tăng trưởng có ý nghĩa nào và sự thiếu thốn về mặt lợi nhuận này cũng có thể cản trở việc bạn đi vay mượn để cấp vốn cho nó. Nếu bạn đã nắm được điểm này, thì bạn cũng có được một vài cơ hội như là những sự lựa chọn. Một điều là có thể bạn sẽ phải tìm kiếm những nhà đầu tư bên ngoài để có được sự cấp vốn, cho dù bạn có thể phải từ bỏ đi một ít quyền điều hành của mình để có được số vốn cần thiết. Một khả năng khác là bán rẻ tài sản để nâng lượng tiền mặt. Điều này có thể là một chiến lược nguy hiểm. Bạn không muốn bán đi thứ gì mà sau đấy bạn có thể cần đến. Việc bán đi hàng hoá tồn kho bán chậm với sự thua lỗ sẽ tác động tới lợi nhuận và cả khả năng thanh toán.
3. Sự hỏng hóc về máy móc đe doạ đến năng suất:
Việc không có được lượng tiền mặt chắc chắn sẽ không chỉ gây nguy hiểm đến sự tăng trưởng mà nó cũng sẽ ảnh hưởng đến các quá trình hoạt động hiện tại. Nếu thiết bị của bạn không hoạt động thích đáng, thì việc sản xuất của bạn có thể sẽ chậm hơn, hoặc chất lượng làm ra không như bạn mong đợi. Thêm vào đó, toàn bộ sự cố hỏng hóc sẽ làm ngừng quá trình sản xuất và làm cho người lao động ngồi chi trong khi chưa hoàn thành xong bất cứ một công việc nào. Điều này sẽ làm tăng thêm chi phí trực tiếp và giảm lợi nhuận của bạn thậm chí còn nhiều hơn thế.
4. Người lao động thiếu tinh thần làm việc:
Hãy quan sát những người lao động và đưa ra một sự suy xét kín đáo vào những gì bạn thấy được. Liệu họ có giận dữ không, có bị thất vọng không, có lúng túng không? Liệu họ có thiếu sự kiểm kê không, có làm việc với những máy móc dưới tiêu chuẩn hay không, hay có né tránh việc đe doạ những cú điện thoại hay không? Bạn có đang giao tiếp với họ hay không? Chắc chắn bạn hiểu được rằng có được những người lao động giỏi là một nhân tố đóng góp vào sự tăng trưởng và thành công của công việc kinh doanh của chính mình. Vì vậy thật là quan trọng khi (nếu) mà người lao động cảm thấy tiêu cực và điều đó sẽ gây ra một hậu quả trái ngược. Kết quả ngay lập tức chính là năng suất bị giảm mạnh. Những người không quan tâm sẽ cho thấy điều đó. Họ giảm bớt thời gian đi và thỉnh thoảng nghĩ tới những cách để hoàn thành nhiệm vụ sắp tới nhanh hơn hoặc hiệu quả hơn. Nếu như tiền lương “bị đóng băng” hoặc tiền thưởng thêm không có, thái độ của họ trở thành “Vậy mục đích là vì cái gì?”. Và công việc trở nên khắc nghiệt hơn bởi vì nhu cầu giao tiếp trở nên khẩn cấp hơn. Và bạn cũng nên nhớ rằng, những người lao động chính là bộ mặt chung của công ty. Nếu họ có sự kêu ca phàn nàn gì, thì đó chính là ni họ có thể phải bày điều đó. Tôi vẫn còn nhớ mãi chuyến bay trên hãng hàng không TWA, vào đúng giữa giai đoạn khó khăn nhất của hãng này. Bạn có thể nghe thấy tất cả những điều mà người lao động phàn nàn và bất mãn. Điều đó làm cho tôi một người đi máy bay khá thường xuyên cảm thấy bị áp lực và không thoải mái, đến nỗi phải tính đến chuyện tìm một hãng hàng không khác. Tôi không phải là người duy nhất, và sự tổn thất của doanh nghiệp còn gây thiệt hại lớn hơn nữa đối với một hãng hàng không suy yếu. Không hề có những lí do kinh doanh đơn thuần nào về việc quan tâm đến sự lo lắng của công nhân. Chỉ có những lí do mang tính con người và bạn muốn duy trì một cảm giác cộng đồng thân mật trong công ty của mình.
Việc nhận thức nhiều hơn về hoạt động tài chính của công ty sẽ giúp bạn thấy được những xu hướng bởi vì chúng luôn tiến triển mà không đợi đến khi xảy ra khủng hoảng. Một số vấn đề khá gay gắt nó thường xảy ra bất thình lình và một số vấn đề thì thường lặp đi lặp lại chúng diễn ra trong nhiều năm liền và bạn phải học cách chung sống cùng với chúng. Dưới đây là 7 tình thế mà có thể bạn phải dựng biển báo nguy hiểm.
1- Ít hoặc hoàn toàn không có sự tăng trưởng về thu nhập:
Các công ty ở giai đoạn đầu thường trải qua những sự tăng trưởng thực bởi vì các khách hàng cảm thấy bạn cũng như thị trường của bạn rất nhiệt tình. Sau đó có một thời kì đi xuống khi mà sự tăng trưởng dường như chậm và dừng hẳn lại. Nó có thể hoạt động để tiêu phí quãng thời gian bằng phẳng ngắn ngủi đó trong khi bạn cho phép hệ thống doanh nghiệp của mình tăng lên để quản lí trữ lượng. Nhưng sau đó, bạn phải nhìn lại những cách trên con đường dẫn đến sự tăng trưởng.
Những lí do để không làm như vậy là có thể hiểu được. Bạn có thể làm việc từ 50-60 giờ một tuần chỉ để quản lí những gì bạn đã có và có rất ít thời gian để tìm kiếm thêm những khách hàng mới, thậm chí cả khi bạn nghĩ rằng mình có thể quản lí được doanh nghiệp của họ. Nhưng sự tăng trưởng là điều bắt buộc bởi vì thậm chí với mức độ lạm phát hợp lí, thì những khoản thu nhập không đổi thực ra chính là sự thiệt hại về thu nhập dưới dạng những đồng đô la thực tế. Và, như bạn biết đấy, những chi phí để hoạt động doanh nghiệp thì lại không bao giờ giảm xuống cả. Tiền thuê nhà, các ngành dịch vụ, và thậm chí là bưu phí thì lại luôn tăng lên. Và cả tiền lương, trong đó có cả tiền lương của chính bạn nữa. Bởi vì người lao động sẽ ngày càng trở nên có kinh nghiệm hơn, bạn sẽ muốn trả cho họ xứng đáng hơn với những gì mà họ đóng góp, vì vậy sự tăng lên cũng là điều dễ hiểu, cả về lợi ích cũng như là mức lương. Bạn có thể phải bổ sung thêm khoản bảo hiểm và thời gian nghỉ lễ truyền thống. Tất cả những điều đó đều đòi hỏi chi phí. Và bạn cũng cần phải thay thế hoặc tân trang máy móc nữa. Vậy một sự tăng trưởng không đổi có thể đem đến hiệu quả nào trong viễn cảnh nói trên? Nó sẽ hạ thấp lợi nhuận của bạn. Chi phí sẽ chiếm số phần trăm ngày càng lớn hơn trong khoản thu nhập của bạn và cuối cùng thì lợi nhuận sẽ ngày càng ít đi. Nó có thể tạo ra một sự hạn chế cho vay tiền mặt nghiêm trọng và đẩy khả năng thanh toán các khoản nợ của bạn cũng như khả năng mua hoặc sửa được những thiết bị cần thiết vào tình trạng nguy hiểm.
2-Sự suy giảm giá trị của số vốn cơ bản:
Những giai đoạn tăng trưởng không đổi về thu nhập có thể gây ra một luồng tiền mặt tiêu cực. Bạn cần một dòng chảy lợi nhuận vững chắc để có thể cho phép thanh toán tiền mặt cho những khoản dịch vụ nợ nần thiết yếu và cho phép đầu tư lại vào những công nghệ mới, thiết bị hoặc những dự án phát triển mới. Sau một khoảng thời gian khá ngắn, bạn sẽ thấy rằng mình ở trong tình thế tiến thoái lưỡng nan. Bạn sẽ không sinh ra được đủ lượng tiền mặt để cấp vốn cho bất kì một sự tăng trưởng có ý nghĩa nào và sự thiếu thốn về mặt lợi nhuận này cũng có thể cản trở việc bạn đi vay mượn để cấp vốn cho nó. Nếu bạn đã nắm được điểm này, thì bạn cũng có được một vài cơ hội như là những sự lựa chọn. Một điều là có thể bạn sẽ phải tìm kiếm những nhà đầu tư bên ngoài để có được sự cấp vốn, cho dù bạn có thể phải từ bỏ đi một ít quyền điều hành của mình để có được số vốn cần thiết. Một khả năng khác là bán rẻ tài sản để nâng lượng tiền mặt. Điều này có thể là một chiến lược nguy hiểm. Bạn không muốn bán đi thứ gì mà sau đấy bạn có thể cần đến. Việc bán đi hàng hoá tồn kho bán chậm với sự thua lỗ sẽ tác động tới lợi nhuận và cả khả năng thanh toán.
3. Sự hỏng hóc về máy móc đe doạ đến năng suất:
Việc không có được lượng tiền mặt chắc chắn sẽ không chỉ gây nguy hiểm đến sự tăng trưởng mà nó cũng sẽ ảnh hưởng đến các quá trình hoạt động hiện tại. Nếu thiết bị của bạn không hoạt động thích đáng, thì việc sản xuất của bạn có thể sẽ chậm hơn, hoặc chất lượng làm ra không như bạn mong đợi. Thêm vào đó, toàn bộ sự cố hỏng hóc sẽ làm ngừng quá trình sản xuất và làm cho người lao động ngồi chi trong khi chưa hoàn thành xong bất cứ một công việc nào. Điều này sẽ làm tăng thêm chi phí trực tiếp và giảm lợi nhuận của bạn thậm chí còn nhiều hơn thế.
4. Người lao động thiếu tinh thần làm việc:
Hãy quan sát những người lao động và đưa ra một sự suy xét kín đáo vào những gì bạn thấy được. Liệu họ có giận dữ không, có bị thất vọng không, có lúng túng không? Liệu họ có thiếu sự kiểm kê không, có làm việc với những máy móc dưới tiêu chuẩn hay không, hay có né tránh việc đe doạ những cú điện thoại hay không? Bạn có đang giao tiếp với họ hay không? Chắc chắn bạn hiểu được rằng có được những người lao động giỏi là một nhân tố đóng góp vào sự tăng trưởng và thành công của công việc kinh doanh của chính mình. Vì vậy thật là quan trọng khi (nếu) mà người lao động cảm thấy tiêu cực và điều đó sẽ gây ra một hậu quả trái ngược. Kết quả ngay lập tức chính là năng suất bị giảm mạnh. Những người không quan tâm sẽ cho thấy điều đó. Họ giảm bớt thời gian đi và thỉnh thoảng nghĩ tới những cách để hoàn thành nhiệm vụ sắp tới nhanh hơn hoặc hiệu quả hơn. Nếu như tiền lương “bị đóng băng” hoặc tiền thưởng thêm không có, thái độ của họ trở thành “Vậy mục đích là vì cái gì?”. Và công việc trở nên khắc nghiệt hơn bởi vì nhu cầu giao tiếp trở nên khẩn cấp hơn. Và bạn cũng nên nhớ rằng, những người lao động chính là bộ mặt chung của công ty. Nếu họ có sự kêu ca phàn nàn gì, thì đó chính là ni họ có thể phải bày điều đó. Tôi vẫn còn nhớ mãi chuyến bay trên hãng hàng không TWA, vào đúng giữa giai đoạn khó khăn nhất của hãng này. Bạn có thể nghe thấy tất cả những điều mà người lao động phàn nàn và bất mãn. Điều đó làm cho tôi một người đi máy bay khá thường xuyên cảm thấy bị áp lực và không thoải mái, đến nỗi phải tính đến chuyện tìm một hãng hàng không khác. Tôi không phải là người duy nhất, và sự tổn thất của doanh nghiệp còn gây thiệt hại lớn hơn nữa đối với một hãng hàng không suy yếu. Không hề có những lí do kinh doanh đơn thuần nào về việc quan tâm đến sự lo lắng của công nhân. Chỉ có những lí do mang tính con người và bạn muốn duy trì một cảm giác cộng đồng thân mật trong công ty của mình.