Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô

chudinhxinh

Member
Hội viên mới
Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô
DNTN SỬA CHỮA Ô TÔ TÂN HIỆP LỰC
Địa chỉ : 72C Tân Lập 1, KP3, P. Hiệp Phú, Quận 9, TP.HCM
Đối với DN sửa chỗ ô tô có 2 hoạt động chính như sau:
+ 1. Dịch vụ sửa chữa
+ 2. Bán phụ tùng

Thông thường thì khó mà phân biệt đâu là hoạt động thương mại, và đâu là hoạt động sửa sửa để xác định chi phí 621 cho chính xác.
- Thực tế, đối với phụ tùng thì khách hàng phải mua rồi mới thay thế, DN bán theo giá bán chứ không phải theo giá vốn. Nên cần phải tách rỗ hoạt động này ra khỏi hoạt động sữa chữa, và xem đó như là 1 hoạt động thương mại.

- Có hai hướng chính như sau: vật liệu tồn kho chia làm hai mãng một là tách và riêng rẽ 152 cho những phụ tùng phục vụ sữa chữa xe, sản phẩm trưng bán thì là 156 => kho có hai dạng là hàng hóa + vật liệu
+Đối với hoạt động sửa chữa, về kế toán rắc rối nhất vẫn là khâu giá thành.
Đối tượng tính giá thành có thể là: từng chiếc xe cụ thể, công việc sửa chữa, tính chung cho tất cả
Tùy từng yêu cầu mà xây dựng các thức tập hợp chi phí và tính giá giá thành cho phù hợp.
Thông thường, thì sếp muốn biết lãi/lỗ theo từng xe sửa chữa nên phải tính giá thành cho từng xe.
Khi đó cần thiết lập để tính giá thành theo xe:
+ Chi phí trực tiếp: chi phí nào phát sinh trực tiếp theo xe thì tập hợp đích danh cho xe
+ Chi phí gián tiếp: các chi phí dùng chung cho nhiều xe thì cần xây dựng tiêu chi phân bổ. Thông thường thì phân bổ theo doanh thu dịch vụ (mỗi công việc sửa chữa đều có giá hết, và khi xây dựng giá sửa chữa thường căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc)


- Khi có xe khách đến liên hệ / thợ chính sẽ kiểm tra tình trạng xe hư hỏng/ miêu tả công việc cụ thể cần làm và sửa chữa về tình trạng xe cho khách hàng biết/ khách hàng yêu cầu làm bảng báo giá cho các hạng mục sữa chữa hư hỏng đó/ khách hàng xem xong duyệt chấp nhận bàn giao xe cho sửa chữa/ tiền hành lập kế hoạch sửa chữa ( xác định phần nào gia công sửa chữa, phần nào phải thay mới phụ tùng thay thế, tháo dỡ theo đúng quy trình định trước tùy theo kinh nghiệp của thợ cả)/ những bộ phận hư hỏng ko thể sửa chữa được thì phải mua phụ tùng mới thay thế phụ tùng củ đã bị hư hỏng/ sau khi sữa chữa xong làm bảng tổng hợp quyết vật liệu nhân công cho xe đó giao cho khách hàng 04 bản mình giữ 02 khách 02 để sau này làm căn cứ xuất hóa đơn, còn nếu không thì làm hợp đồng và xuất theo hợp đồng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp quản lý
Phụ tùng sửa chữa xe mua về nhập kho thì tiến hành nhập kho bình thường (làm phiếu nhập kho):

+Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi + phiếu nhập kho + biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có.
+Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: phải kẹp với phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) + phiếu nhập kho or biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị chuyển khoản kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có. .=> sau này chuyển tiền kẹp thêm : - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331


- Khi xuất kho sử dụng sữa chữa xe thì làm phiếu xuất kho phiếu xuất kho này dùng kẹp các chứng từ sau này

+Hóa đơn bán ra liên xanh < 20 triệu mà thu băng tiền mặt: phải kẹp theo Phiếu thu + đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho or biên bản giao hàng ( thương mại) hoặc kẹp biên bản nghiệm thu ( xây dựng) phô tô + biên bản xác nhận khối lượng phô tô + bảng quyết toán khối lượng phô tô nếu có, kẹp theo hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có.
+Hóa đơn bán ra liên xanh > 20 triệu : phải kẹp theo phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) + đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho or biên bản giao hàng ( thương mại) hoặc kẹp biên bản nghiệm thu ( xây dựng) phô tô + biên bản xác nhận khối lượng phô tô + bảng quyết toán khối lượng nếu có, kẹp theo hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có.=> sau này nhận được tiền kẹp thêm : - Khi khách hàng chuyển vào TK của cty : Giấy báo có
Nợ TK 621 (có mã chi phí theo dõi riêng cho từng biển số xe 51F0003)
Có TK 152


- Chí phí nhân công sửa chữa xe
:

Để là chi phí hợp lý được trừ và xuất toán khi tính thuế TNDN bạn phải có đầy đủ các thủ tục sau
+ Hợp đồng lao động+CMTND phô tô kẹp vào
+ Bảng chấm công hàng tháng
+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi
+ Tất cả có ký tá đầy đủ
= > thiếu 1 trong các cái trên cơ quan thuế sẽ loại trừ ra vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào, và bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN
+Phiếu chi tiền lương + bảng lương + bảng chấm công + tạm ứng, thưởng, tăng ca thêm giờ nếu có ....=> gói lại môt cục

Chú ý:
-Nếu ký hợp đồng dứơi 3 tháng dính vào vòng luẩn quẩn của thuế TNCN để tránh chỉ có các lập bảng kê 23 để tạm không khấu trừ 10% của họ
-Nhưng ký > 3 tháng lại rơi vào ma trận của BHXH
Căn cứ Tiết khoản i, Điểm 1, Điều 25, Chương IV Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân có hiệu lực từ 01/7/2013 quy định :“Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.”

Nợ TK 622
Có TK 334


- Chi chi phí sản xuất chung: khấu hao tài sản, máy móc thiết bị phụ sửa chữa: xe nâng, xe cẩu...phân bổ chi phí trước dài và ngắn hạn công cụ dụng cụ: cà lê, mỏ lết, đũa vặn.....các chi phí chung khác điện nước khác ...
Nợ TK 627,1331
Có TK 111,112,331,142,242….
Công cụ dụng cụ, TSCĐ tiến hành phân bổ và theo dõi theo QĐ45 tùy theo sử dụng bộ phận nào phân bổ cho bộ phận đó

- Nếu cuối tháng xe chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT thì treo ở TK 154
+ Nợ TK 154
Có Tk 621
Có TK 622

Có TK 627

- Khi xe ra xưởng thì kết chuyển ( gửi khách hàng bảng quyết toán chi phí sửa chữa + hóa đơn VAT+Phiếu giao xe)
Xuất hóa đơn tài chính GTGT

Nội dung hóa đơn: Sửa chữa xe biển số 51F0003 theo bảng quyết toán ngày/tháng/ năm)
Nợ TK 111,112,131
Có Tk 511
Có tk 33311
- Tính giá thành
Nợ 632
Có 154 (của biển số xe ra xưởng 51F0003)


- Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác...
Nợ TK 911
Có TK 632

Có TK 635
Có TK 642
Có TK 641
Có TK 811
- Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu khác, doanh thu tài chính
Nợ TK 511

Nợ TK 515
Nợ TK 711
Có TK 911

Sổ sách kế toán doanh nghiệp sữa chữa ô tô này sẽ giúp ích cho bạn
KE TOAN O TO.rar
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô

Em chào anh!
Em đang tiếp nhận công việc KT tại 1 doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô, nhưng hệ thống kế toán cũ đang có quá nhiều vướng mắc, và em cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Anh có thể giúp em được ko ạ? Em hỏi trước sợ làm phiền anh. Anh có thể cho em xin địa chỉ mail và điện thoại để em hỏi 1 số vấn đề được ko ạ?
 
Ðề: Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô

KE TOAN O TO.rar
Em chào anh.
Bên bên gara sửa chữa ô tô (cty TNHH sửa chữa).
Em mới nhận bàn giao công việc và đang làm sổ sách BCTC 2016. Công ty thành lập tháng 07/2015 hạch toán theo TT200. Em có vài vướng mắc sau: kế toán tước làm trong năm 2015 toàn bộ dụng cụ như cơ-lê, súng, con đội,.... cầu nâng, ..... đều mua bằng tiền mặt ko có hóa đơn chứng từ nên không nhập vào và cũng không phân bổ vào chi phí. Còn chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế phụ tùng: xe vào kiểm tra hư phụ tùng nào mới đi mua về thay rồi tính tiền bán phụ tùng đó+ công kiểm tra sửa chữa và thay thế phụ tùng của xe trên Phiếu quyết toán. Bên em làm nhận sửa xe cho cty A, Cty B và Cty C, mà các cty này có khoản vài chục chiếc cứ sửa lắc nhắc có khi trong tháng 1 chiếc mà vô sửa cả 3or 4 lần mỗi lần làm 1 phiếu, nên hàng tháng bên em cứ sửa chữa rồi cho tài xế của khách hàng ký tên rồi cuối tháng tập hợp lại lập bảng kê chi phí sửa chữa của tháng rồi xuất hóa đơn cho cty A, cty B,...Nhưng mua phụ tùng như bạc đạn, mỡ bò, dâu cua-roa,... thì kế hoán hoạch toán vào TK 1561, tiền nhân công sửa chữa chị kế toán tạo tài khoản 154 (1541- nlvl, 1542 nhân công, 1543 sxc) rồi hạch toán tiền lương nhân công vào tk1542. đến cuối tháng xuất hóa đơn gtgt cho cty A, cty B,... chị KT cuối tháng mới làm phiếu xuất kho cho cty A, cty B,..... Sau đó chị KT kết chuyển TK 1561-> 632. và tiền lương tk 1542-> 632. tháng nào cũng như vậy. nhưng e không thấy có CP SXC nào cả.
Cho e hỏi chị kế toán trước làm như vậy có đúng ko ạ.
Vì theo TT200 thì tập hợp chi phí vào TK 621, 622, 627 mới kết chuyển sang tk 154-> 632.
Anh góp ý cho e tý để e hoàn thiện BCTC 2016
Cảm ơn
 
Em chào anh.
Bên bên gara sửa chữa ô tô (cty TNHH sửa chữa).
Em mới nhận bàn giao công việc và đang làm sổ sách BCTC 2016. Công ty thành lập tháng 07/2015 hạch toán theo TT200. Em có vài vướng mắc sau: kế toán tước làm trong năm 2015 toàn bộ dụng cụ như cơ-lê, súng, con đội,.... cầu nâng, ..... đều mua bằng tiền mặt ko có hóa đơn chứng từ nên không nhập vào và cũng không phân bổ vào chi phí. Còn chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế phụ tùng: xe vào kiểm tra hư phụ tùng nào mới đi mua về thay rồi tính tiền bán phụ tùng đó+ công kiểm tra sửa chữa và thay thế phụ tùng của xe trên Phiếu quyết toán. Bên em làm nhận sửa xe cho cty A, Cty B và Cty C, mà các cty này có khoản vài chục chiếc cứ sửa lắc nhắc có khi trong tháng 1 chiếc mà vô sửa cả 3or 4 lần mỗi lần làm 1 phiếu, nên hàng tháng bên em cứ sửa chữa rồi cho tài xế của khách hàng ký tên rồi cuối tháng tập hợp lại lập bảng kê chi phí sửa chữa của tháng rồi xuất hóa đơn cho cty A, cty B,...Nhưng mua phụ tùng như bạc đạn, mỡ bò, dâu cua-roa,... thì kế hoán hoạch toán vào TK 1561, tiền nhân công sửa chữa chị kế toán tạo tài khoản 154 (1541- nlvl, 1542 nhân công, 1543 sxc) rồi hạch toán tiền lương nhân công vào tk1542. đến cuối tháng xuất hóa đơn gtgt cho cty A, cty B,... chị KT cuối tháng mới làm phiếu xuất kho cho cty A, cty B,..... Sau đó chị KT kết chuyển TK 1561-> 632. và tiền lương tk 1542-> 632. tháng nào cũng như vậy. nhưng e không thấy có CP SXC nào cả.
Cho e hỏi chị kế toán trước làm như vậy có đúng ko ạ.
Vì theo TT200 thì tập hợp chi phí vào TK 621, 622, 627 mới kết chuyển sang tk 154-> 632.
Anh góp ý cho e tý để e hoàn thiện BCTC 2016
Cảm ơn
Bạn ơi mình cũng mới xin vào làm công ty kinh doanh ô tô và sửa chữa dịch vụ. Nói chung là rất bỡ ngỡ vì chưa biết phải làm như thế nào. Bạn có thể cho mình xin địa chỉ mail được không. Cảm ơn bạn!
 
Hi mình cũng hiện đang làm kế toán chi phí sơn của công ty sữa chưa ô tô. Mình cần theo dõi chi phí nguyên vật liệu sơn dùng cho từng xe. Có những chi phí chung như xăng nhật, giấy nhám... dùng chung cho nhiều xe. Mà hiện công ty chưa có một tiêu thức phân bổ nào cho hợp lý. Bên mình cần tính chính xác mức nguyên vật liệu cho từng xe vì có xe đã hoàn thành xong, có xe đang sơn dở dang chưa xong. Tính chi phí nguyên vật liệu vừa quản trị chi phí vừa để tính năng suất cho nhân viên tổ sơn nếu tiết kiệm được chi phí. Mình thì nghĩa phân bổ chi phí chung theo tiêu thức doanh thu nhưng chị kế toán công ty bảo như vậy không chính xác vì có thể xe đó mấy anh dùng chi phí nguyên vật liệu hao hụt hơn hoặc tiết kiệm hơn. Không biết các bạn nào có kinh nghiệm chia sẽ mình với.
 
Mình cũng mới làm trong doanh nghiệp sửa chữa ô tôi. Đang vướng mắc phần sơn. Bạn có kinh nghiệm chỉ giúp mình với. Cảm ơn
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top