HELP!!!Lỗi nhảy dòng trên excel!!

Bên mình làm kế toán trên excel là chính, vì là cty nhỏ mà. Mình thường cập nhật các chứng từ hóa đơn vào sổ nhật kí chung lần lượt, giả sử như HĐ đầu vào 0001 mình nhập dòng trên là mua hàng của công ty A 1.000.000, dòng sau mình ghi thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ là 100.000. Nhưng giờ mở nhật kí chung thì dòng thuế GTGT đầu vào đc khấu trừ nó nhảy lên vị trí khác, thay vào đấy cũng là thuế GTGT dầu vào dc khấu trừ nhưng của số hóa đơn khác 0025 chẳng hạn và giá trị khác. Nói chung, lỗi của mình là các dòng trên trang excel bị sắp xếp lại lung tung, rất khó theo dõi, đã ai mắc phải lỗi như vậy chưa ak? giúp mình với !