kế toán cho đơn vị hành chính sự nghiệp

các ac cho e hỏi tí: e mới vào làm cho một đơn vị hành chính sự nghiệp nên chưa có nhiều kinh nghiệm, khoản xếp đi ăn nhậu mang hóa đơn về dồn lại cũng phải đến cả 6- 7tr, em phải làm sao để xử lý số tiền này cho hợp thức hóa đây, cơ quan e k phải nộp thuế nên k lquan tới VAT, nếu đi mua hóa đơn ngoài thì phải trả tiền VAT cho ng bán hóa đơn, nhưng số tiền lớn thế này thì chi phí cho VAT cũng nhiều, e phải làm xử lý thế nào đây???? m.ng giúp e vs, thanks !!!