Điều 5 của Nghị định số 114/2002/NĐ-CP (31/12/2002) của Chính phủ qui định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương thì doanh nghiệp được quyền tự xây dựng thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp mình bảo đảm các nguyên tắc do Nhà nước qui định. Tuy nhiên, khi xây dựng thang lương, bảng lương doanh nghiệp cần tính đủ tất cả các yếu tố lao động của chức danh công việc, không nên tách ra qui định thành phụ cấp mang tính chất lương; khoảng cách giữa các bậc lương không quá thấp, bình quân hoặc số bậc lương quá nhiều. Phụ cấp lương chỉ qui định đối với những nghề, công việc đặc thù, chưa tính đủ trong thang lương, bảng lương.
Quy chế trả lương của doanh nghiệp cần qui định rõ: nguyên tắc và cách áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương; các hình thức và thời gian trả lương; thời hạn nâng bậc lương.
